Uit gesprekken met onze klanten bleek een behoefte aan eenvoudiger factureren en een individueel productoverzicht. Hierop volgde een onderzoek en nu kun je als reseller gebruik maken van de nieuwe Export functie. Deze kun je na inloggen in het Reseller Control Center direct linksonderin downloaden door te klikken op ‘Exporteren naar excel’. In deze blogpost meer over het gebruik van deze Export functie en facturatie.
Waar kan ik de Export voor gebruiken?
De Export is een lijst met alle producten die je afneemt bij Hensel Hosting. Daarmee geeft het een overzicht van alle facturen die je per e-mail krijgt toegestuurd. Het overzicht geeft inzicht in een aantal belangrijke zaken. Per regel worden benoemd: klantgegevens, productgegevens, facturatiedatum en prijs. Ook laat het de mogelijke vervaldatum zien voor domeinnamen, die je nu met een druk op de knop eenvoudig kunt zien.
Een belangrijk voordeel van de Export is de ruimte die je krijgt om op een zelf gekozen moment te factureren. Voorheen moest je wachten tot de facturen binnenkwamen. Nu bepaal je zelf wanneer je factureert door gebruik te maken van het overzicht.
Tips voor gebruik van Export en factureren
De export valt heel goed te gebruiken voor resellers die met Excel factureren. Als je met een online facturatieprogramma werkt, dan kun je zelf kijken naar de mogelijkheden om het bestand te uploaden.
Je hebt zo niet alleen een handig overzicht, maar kunt deze ook overzetten naar je eigen facturatiesysteem. Let wel op dat de extensie in het .xls (excel) formaat staat bij het exporteren. Sla daarom het bestand op als .csv bestand als je het bestand wilt importeren.
Overweeg je met Excel te factureren, dan hebben wij een goede handleiding van Microsoft. Deze handleiding gebruikt een klantendatabase en debiteurendatabase, waardoor je meerdere administratieve onderdelen op één plek kunt vinden. Een sterke manier van factureren met Excel vind je hier
Jouw feedback willen wij graag
Dit Export-overzicht is de eerste stap in het makkelijker maken van facturatie voor resellers. We gaan op basis van jouw input verder ontwikkelen. Mocht je een idee hebben hoe het beter kan, dan horen wij dat graag!