Een van de manieren om de verspreiding van het Coronavirus te vertragen (en ziekenhuizen binnen hun capaciteit te houden) is door op afstand te werken. Schijnbaar is werken op afstand van de ene op de andere dag een onderdeel geworden van de werkweek van veel mensen. Bij Hensel Hosting hebben we al sinds lange tijd ervaring met thuiswerken, dus we wilden wat tips met je delen.
Het concept van thuiswerken is niet hetzelfde als samen op kantoor zitten. Terwijl je tijd bespaart op het woon-werkverkeer, kan dit de maximale productiviteit, het teamwerk en het sociale aspect beïnvloeden.
Daarom hebben we deze lijst met hulpmiddelen samengesteld – om je te helpen de overgang van kantoor naar thuiskantoorwerk veel gemakkelijker te maken.
Hier zijn enkele app suggesties voor projectmanagement, het delen van bestanden, teamcommunicatie en zelfs muziek apps voor tussendoor:
- Google Hangouts / Skype / Zoom.us – videogesprekken (meestal gratis)
- Slack.com – (gratis spraak- en videogesprekken, maar het delen van het scherm is betaald)
- Basecamp.com – projectmanagement (betaald)
- Trello.com – het papier dat op kantoor van bureau naar bureau gaat, vervangen met een digitale flow (meestal gratis)
- Timesheetr.com – de tijd per project bijhouden tijdens het werken (gratis voor één gebruiker, disclaimer: door ons gemaakt)
- G Suite / Office 365 – e-mail + samenwerken aan Word- en Excel-bestanden in real time (betaald)
- Dropbox / OwnCloud – het delen van bestanden (meestal gratis)
- Spotify / YouTube – muziek (gratis, maar als je geen advertenties wilt: betaald)
Algemene tips:
- Communiceer meer dan op kantoor (over-communicatie)
- Communiceer duidelijker dan je gewend bent
- Gebruik een ruisonderdrukkende koptelefoon, of zorg ervoor dat het stil is, vooral tijdens gesprekken
- Zorg ervoor dat andere mensen in je huis, weten dat je werkt en dat je niet beschikbaar bent tijdens de werkuren
- Werk aan een bureau en indien mogelijk in een aparte ruimte
- Douche, kleed je ‘s ochtends aan zoals gewoonlijk. Het lijkt een voordeel om in je pyjama te werken, maar het is niet goed voor de motivatie op de lange termijn…
- Doe mee met de groepschat
- Vaker bellen of videobellen. Waarschijnlijk onderbreek je nog steeds veel minder vaak mensen dan toen je op kantoor was
- Schakel verkoop- en klantbezoeken over naar bijv. Google Hangouts indien mogelijk
Nu er veel meer mensen in de wereld vanuit huis werken, weet ik zeker dat er meer tools en methoden beschikbaar zullen komen, dus blijf evalueren en probeer nieuwe dingen uit.
